参加者へのご案内

 

司会、発表者、その他役割者へのご案内

【現地参加の場合】

  • 第1会場のみハイブリッド開催です。会場にお越しいただくことが可能です。

  • 受付・検温は、全員必要です。

  • 発表者は、セッション開始30分前までに、「PC受付」にて発表データの確認と登録を完了してください。

  • セッション開始15分前までに、会場内前方右側の「次司会、次演者席」にご着席ください。

【オンライン参加の場合】

  • 第1会場はハイブリッド開催、第2〜第6会場はWEB開催です。

  • 任意の場所から、ご自身のPCでZoom(WEB 会議システム)を使用し、セッションにご参加ください。

  • セッション開始30分前までに、控室用URLからログインをお願いいたします。

  • セッションには、本会場用URLからログインをお願いいたします。

  • 控室用URLと本会場用URLは異なります。いずれも事前にメールでお知らせいたしますので、ご確認ください。

  • 「オンライン発表におけるマニュアル」を事前にメールでお知らせいたしますので、必ずご確認の上ご参加ください。

発表者へのご案内

​【発表時間と質疑応答時間】​

​【発表内容について】​

  • スライドは、画面サイズを16:9または4:3に設定してください。

  • フォントは、OS標準をご使用ください。

​【現地発表について】

  • 発表は、PCプレゼンテーション限定です。

  • 発表データは、USBフラッシュメモリもしくはPC本体をお持ちください。

  • USB フラッシュメモリに関して

    • 発表データは、作成したPC以外でもご確認の上、お持ちください。

    • 会場のアプリケーションソフトは、Windows版PowerPoint 2013・2016・2019です。

    • ウイルスチェック済みのものをお持ちください。

    • コピーしたデータは、学会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。

  • ​PCに関して

    • Macで発表予定の方は、本体をお持ちください。​

    • PowerPointに動画を挿入(埋め込み・リンク)している場合は、PC本体をお持ちください。

    • コネクタ形状は、ミニD-sub15ピンとHDMIです。形状に合ったPC、変換ケーブル等をお持ちください。

    • PC本体の電源ケーブル(ACアダプタ)をお持ちください。​​​

  • 会場では、PCから液晶プロジェクター(1面)に接続いたします。演台に設置の操作用キーパッドを使い、ご自身で操作してください。

  • 「PC受付」受付時間:10月7日(木)8:00-18:00、10月8日(金)8:00-16:00

 

【オンライン発表(ライブ配信)について】

  • 発表の流れ

1)司会によるセッション開始の挨拶

2)司会による演者紹介。演者の挨拶

3)発表

4)質疑応答

※以後(2〜4)の繰り返し

5)総合討論

6)特別発言​

7)司会によるセッション終了の挨拶

※総合討論・特別発言がないセッションもあります。

  • マイクとビデオは、下記のとおりに設定してください。

  • ​通信不良の場合の対応について

    • 司会が通信不良の場合:司会が2名の場合は、もう1名の司会の先生に進行の継続をお願いいたします。司会が1名の場合は、運営事務局が担当いたします。

    • 演者が通信不良の場合:数秒で通信障害が改善されない場合は、発表順番を変更し、セッションの一番最後に発表をお願いいたします。

  • オンライン発表に関する事前準備

    • PC に、カメラ、スピーカー、マイクが付属されているか、ご確認ください。

    • Zoomの動作確認をお願いいたします。

    • 良い通信環境でのご参加をお願いいたします。有線接続を推奨します。

    • 極力静かな場所でのご参加をお願いいたします。マイク付きイヤホン等を推奨します。

●本学術集会で演題を発表するすべての演者(共同演者を含む)は、利益相反(COI)の有無にかかわらず、利益相反状態の開示が必要となります。日本胆道学会ホームページの「医学研究の利益相反(COI)に関する指針、細則」をご参照ください。

 

開示方法は、発表スライドの【最初】または【演者・発表者などを紹介するスライドの次】に、示してください。下記は、利益相反(COI)開示スライドの一例です。

 

・利益相反(COI)がない場合

 

 

 

・利益相反(COI)がある場合

 

 

 

 

 
COI_no.png
COI_yes.png
 
 
 
ノートと鉛筆